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寧鄉(xiāng)某國(guó)資委無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)-無(wú)紙化項(xiàng)目

2022-05-19 來(lái)源:原創(chuàng) 瀏覽量:2115

寧鄉(xiāng)某國(guó)資委無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)-無(wú)紙化項(xiàng)目


案例背景介紹

國(guó)資委承擔(dān)監(jiān)督所監(jiān)管企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)保值增值的責(zé)任;建立和完善國(guó)有資產(chǎn)保值增值指標(biāo)體系,制定考核標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)統(tǒng)計(jì)、稽核對(duì)所監(jiān)管企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)的保值增值情況進(jìn)行監(jiān)管;負(fù)責(zé)所監(jiān)管企業(yè)工資分配管理工作,制定所監(jiān)管企業(yè)負(fù)責(zé)人收入分配政策并組織實(shí)施;承辦國(guó)務(wù)院交辦的其他事項(xiàng)。


業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)/需求挑戰(zhàn)

A:會(huì)前準(zhǔn)備

會(huì)前準(zhǔn)備過(guò)程繁瑣,大量會(huì)議資料打印與分發(fā),工作量大且容易出錯(cuò);會(huì)場(chǎng)排位手工管理和機(jī)動(dòng)性差、效率低;演講信息集中于傳統(tǒng)大屏幕,遠(yuǎn)距離位置觀看困難,且不便實(shí)時(shí)交互; 

B:會(huì)中管理

會(huì)議中資料修改情況難以記錄,討論過(guò)程中無(wú)法實(shí)時(shí)保存信息資料;與會(huì)人員間溝通不暢;

C: 會(huì)后保密

紙質(zhì)材料可能導(dǎo)致泄密,安全無(wú)法保障,對(duì)高端機(jī)密會(huì)議造成嚴(yán)重威脅,可能導(dǎo)致重大損失。


方案價(jià)值

會(huì)議資料快速準(zhǔn)備,會(huì)議紀(jì)要一鍵匯總,會(huì)議材料安全保密

A: 會(huì)議資料快速準(zhǔn)備

可在會(huì)議前,會(huì)議管理員根據(jù)會(huì)議主題設(shè)置與會(huì)者賬號(hào)和密碼等,創(chuàng)建會(huì)議、勾選用戶賬號(hào)、填寫會(huì)議主題、會(huì)議通知等會(huì)議信息,并上傳會(huì)議資料,通過(guò)會(huì)議主機(jī)確定會(huì)議座次,確保會(huì)議有序進(jìn)行。 

B:會(huì)議紀(jì)要一鍵匯總

與會(huì)人員在平板端展示的會(huì)議材料上能任意標(biāo)識(shí)和批注,即時(shí)自動(dòng)保存原材料與批注后材料。個(gè)人批注材料保存在個(gè)人賬號(hào)內(nèi),所有批注材料匯總到服務(wù)器中統(tǒng)一管理。

C:會(huì)議材料安全保密

會(huì)議材料通過(guò)后臺(tái)專網(wǎng)傳輸,確保會(huì)議資料分發(fā)的安全性,會(huì)議參與者可設(shè)置終端權(quán)限,確保會(huì)議材料的保密性。

客戶收益

A. 省去紙質(zhì)文件材料的打印、復(fù)印、分發(fā)等環(huán)節(jié),減少會(huì)議材料準(zhǔn)備時(shí)間,避免多環(huán)節(jié)出錯(cuò);無(wú)紙化節(jié)約用紙、節(jié)省辦公經(jīng)費(fèi),貫徹綠色環(huán)保理念。

B. 使會(huì)議前準(zhǔn)備工作清晰化、模塊化??筛鶕?jù)常用會(huì)議模式設(shè)置場(chǎng)景,確保了整體會(huì)議的有序進(jìn)行。

C. 會(huì)議中確保了與會(huì)人員能夠及時(shí)反饋?zhàn)约旱挠^點(diǎn),保證了會(huì)議討論過(guò)程的記錄可查。

D. 會(huì)議材料通過(guò)專用網(wǎng)絡(luò)傳輸下發(fā),確保了會(huì)議材料的安全保密,終端設(shè)置呼叫功能模塊。呼叫功能推送到會(huì)議平板秘書端,要包括茶水、服務(wù)人員、文具用品,確保了與會(huì)人員,為機(jī)密會(huì)議提供高更安全保密的服務(wù)。

六:更多相似案例




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