貴州貴陽某司法局是當(dāng)?shù)刂饕痉ü芾韱挝?。為發(fā)揮“數(shù)字”力量,建設(shè)智慧機(jī)關(guān),推動會議辦公現(xiàn)代化、智慧化,提高會議協(xié)作效率,該司法局引進(jìn)了世邦通信智慧辦公系統(tǒng)。
會議發(fā)言系統(tǒng)
世邦發(fā)言系統(tǒng)多種選擇,根據(jù)會議室布局以及使用需求,提供最合適的會議系統(tǒng)。
該司法局應(yīng)用的桌面式會議發(fā)言單元采用手拉手連接,系統(tǒng)更穩(wěn)定,擁有LCD液晶屏,可以顯示列席人員身份,發(fā)言模式、狀態(tài)和時間,內(nèi)置三鍵表決和電子簽到功能,高保真單指向性電容咪芯,拾音距離遠(yuǎn)、聲音還原度好、清晰度高、噪音小,并擁有較強(qiáng)的抗手機(jī)干擾能力。
會議擴(kuò)聲系統(tǒng)
司法局大會議室則采用主擴(kuò)聲音箱;指揮中心會議室由于空間有限,綜合考量使用天花喇叭擴(kuò)聲,既美觀大方不影響會議室整體布局,也能保障會場內(nèi)聲場分布均衡。
無紙化會議系統(tǒng)
司法局的指揮中心會議室用無紙化會議終端代替?zhèn)鹘y(tǒng)的紙質(zhì)材料呈現(xiàn),實現(xiàn)會議全程無紙化傳遞。
既節(jié)省了以往紙質(zhì)材料的打印、裝訂和搬運(yùn)分發(fā)時間和成本;也能幫助會議組織者極大地降低工作壓力,輕松管控會議現(xiàn)場。另外會議結(jié)束后,可以導(dǎo)出會議記錄并整理資料歸檔,關(guān)于機(jī)密資料及時銷毀、數(shù)據(jù)清空,確保司法資料安全不外泄。
世邦根據(jù)該司法局的特點量身定制最合適的會議系統(tǒng),通過智慧會議提升會議協(xié)作效率,實現(xiàn)智能化管理。